二度手間の入力
現場で手書きしたメモを、事務所に戻ってから報告書へ入力し直している。
点検・保守 実務者向け｜AI活用研修（90分）
点検報告書、"相棒"に書かせて帰りましょう。
現場のメモを渡すだけ。統一フォームの下書きが、数分で出てきます。
覚えることはゼロ、打つのは日本語だけです。
zip形式／約15KB ※研修中に一緒に取り込みます
こんな作業を、楽にします
客先ごとに様式がちがう
報告書の様式・項目が客先ごとに違い、その都度合わせ直す手間が生じている。
過去データが眠っている
これまでのExcel・PDFの報告書が蓄積されているのに、再利用できていない。
報告書の作成は1件あたり約20分、月あたり約15件。1人あたり月およそ5時間が清書作業にあてられている計算です（事前ヒアリングのご回答時点の概算値）。
研修当日の流れ（90分）
| ① ふりかえりとご提案（約20分） | ご提案書をもとに、事前ヒアリングでご回答いただいた内容をふりかえります。現在の状況と合っているかを確認しながら、改善の道筋をご説明します。 |
|---|---|
| ② 体験スキルの導入（約25分） | 体験版スキルをダウンロードし、Claude Codeに取り込みます。あわせて使い方と、現場メモの書き方・ご用意いただく形をご説明します。 |
| ③ 体験とふりかえり（約35分） | サンプルの点検メモから、統一フォームの報告書ドラフトを実際に作成します。様式の異なる客先でもう1本試し、所要時間と使い勝手をその場でふりかえります。 |
| ④ 次回までのご準備（約10分） | 体験版を御社専用の確定版に仕上げるために、次回までにご用意いただきたい資料をご説明します。 |
当日のご準備は環境のみです（各自の端末／ネットワーク環境／Claude Codeが起動できる状態）。資料の事前準備は必要ありません。
当日お使いいただくもの
体験版スキル（tenken-houkokusho-zukuri.zip）
点検報告書づくりの相棒（体験版）。標準フォームと体験用サンプルが入っており、取り込んだあとすぐお試しいただけます。
ご提案書（PDF）
事前ヒアリング結果の分析と、段階的な業務効率化のロードマップ。研修①のふりかえりで使用します。
使い方は、3ステップ
現場メモを用意する
Excel・手書きの書き起こし・口述メモ、どれでもかまいません。「AI作業用」フォルダに置きます。
「このメモで報告書を作って」と頼む
日本語で打つだけです。客先を変えるときは「◯◯様の様式で作って」と頼みます。
自分の目で確認して確定する
数値・良／不良の判定・宛名を確認します。AIは下書き役、確定はあなた（プロ）の仕事です。
安心して使う、4つの約束
- 客先名・建物名・金額などは伏せ字にしてAIに読ませます。
- 出力内容は担当者が確認し、点検数値・不良判定・宛名を確定します（AIが担うのは下書きの作成まで）。
- AIに読ませる範囲は「AI作業用フォルダ」に限定し、顧客名簿・契約書などは対象外とします。
- 国・官公庁案件でのAI利用の可否は、発注仕様書および社内規定でご確認ください。
様式・提出先は変わることがあります。提出前に最新をご確認ください。